sábado, 12 de abril de 2014

MACRO CON VISUAL

MACRO CON VISUAL

Una macro es una serie de comando
 e instrucciones que se agrupan como un único comando para realizar una tarea de manera automática. Las macros permiten automatizar las acciones repetitivas. Visual Estudio incluye el entorno de desarrollo integrado (IDEA) de Macros, que se usa únicamente para crear, manipular, editar y ejecutar macros. El IDEA de macros es independiente del IDEA de Visual Estudio.









COMO LO HAGO

Abrir Microsoft  office excel





 2 ACTIVAR EL PROGRAMADOR






COMO LLEGAMOS
Archivos
opciones
personalizar cintas de opciones
seleccionar programador
aceptar



3) COMO GRABAR  UNA MACRO

SELECCIONAR PROGRAMADOR
GRABAR MACRO
NOMBRE DE MACROS (NO COLOCAR ESPACIOS SOLO GUION BAJO
GUARDAR MACRO EN EL LIBRO(ELIGE LA OPCIÓN DE LO QUE BAYA HACER
DESCRIPCIÓN NOMBRE DEL DOCUMENTOS
ACEPTAR







EJERCICIOS DE APLICACIÓN CON MACRO
TOTAL DE VENTAS POR TRIMESTRE



1) ACTIVAR  MACRO
2)DEBE APARECER EL BOTÓN  DE GRABAR MACRO DE LA SIGUIENTE MANERA










3) total de ventas por trimestre
4)definir como se hace el ejercicio
5)copie los datos del ejemplo
6)complete la columna n de vendedores
7)seleccione la fila de  de titulo y aplique
8)centrar
9)alinear en el medio










EJERCICIO DE APLICACIÓN N°2
FRECUENCIA Y MODA



Don Nicolás de forma mensual está comprando la misma cantidad de productos a
sus proveedores. Sin embargo, está viendo que hay algunos productos que se
acaban muy rápido y otros que lo único que están haciendo es apilarse en la
bodega y no se venden mucho. Don Nicolás quiere saber qué productos se están 

1). Escribir los números del 1 al 20, los cuales identifican los códigos de los
productos de la papelería de don Nicolás.







2. El segundo paso es darle un nombre al rango de números que se van a contar 
en la función frecuencia. Para el caso del ejercicio, se seleccionan todos los 
productos vendidos (desde la celda B2 hasta la B53) y en la parte superior 
izquierda de Excel, se escribe el nombre que se le asigna al rango en este 
caso, Productos y se presiona el botón Enter. De esta forma, se crea el 
nombre del rango que será usado para la función Frecuencia.







3. Se seleccionan todas las celdas que se encuentran al lado de los códigos del
producto. En este sitio es donde Microsoft Excel muestra la frecuencia en la que
se repiten cada uno de los números especificados a su lado, o para el ejercicio
la cantidad de veces que se ha vendido uno de los productos de la papelería.








4. Después de haber seleccionado las celdas, se escribe la función de Frecuencia
así: =frecuencia(X,Z), donde X significa el nombre que se le dio al rango que
para el caso del ejercicio es Productos y Z significa los números a los que se les
desea conocer su frecuencia, los cuales son los que se encuentran a la
izquierda del campo mencionado. La función queda de esta forma:












Al terminar de escribir la fórmula se presionan las teclas Ctrl + Shift + Enter (Ctrl
y Shift deben estar presionadas) y así se muestra la frecuencia para cada uno de
los números, como lo nuestra la figura 18.








FRECUENCIA MODA

es en donde se repite la cantidad de productos vendidos









lunes, 7 de abril de 2014

BASE DE DATOS CON ACCES




BASE DE DATOS CON ACCES




Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos 





COMO SE CREA UNA BASE DE DATOS

Microsoft Office Access 2007 dispone de una serie de características mejoradas que simplifican el proceso de creación de nuevas bases de datos. Aunque haya creado bases de datos con anterioridad, probablemente apreciará estas características por su capacidad de agilizar el proceso de creación.

Este artículo aborda el proceso básico de iniciar Office Access 2007 y crear una base de datos mediante una plantilla o creando sus propias tablas, formularios, informes y otros objetos de base de datos. Incluye asimismo una descripción detallada de algunas técnicas que puede utilizar para incluir información en la nueva base de datos.



1)microsoffit       microsoffit acces.  

2)nuevo.

3)base de datos en blanco.

4)se le asigna el nombre del archivo.  

5) crear archivo ver.

6)guardar como se le da el nombre con que se va a guardar. 

7)se crean los nombres agregan los campos y los atributos de cada uno.

8) archivo.